Datenschutzerklärung Eazy Recruiting GmbH

 

Präambel

Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website https://www.eazyrecruiting.de, über die Nutzung von Drittanbietern und über unsere Aktivitäten auf sozialen Medien aufzuklären. Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortliche Stelle nach Art.4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Firmenname: Eazy Recruiting GmbH
Adresse: Frahmredder 92, 22393 Hamburg, Deutschland
Gesetzliche Vertretung: Marie-Luise Schiller
E-Mail: info@eazyrecruiting.de
Datenschutzbeauftragter: Erreichbar unter info@eazyrecruiting.de

 

Verarbeitungsrahmen- und Zwecke

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir stützen unsere Datenverarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir Ihre Einwilligung für einen spezifischen Verarbeitungszweck einholen.

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Datentransfer ins Ausland

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Dienstleister oder andere Dritte, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind. Dies geschieht gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, die die Sicherheit der Datenübermittlung gewährleisten. Solche Beschlüsse liegen für Länder wie Großbritannien, Kanada und Israel vor.

 

Für Länder ohne einen solchen Angemessenheitsbeschluss, wie beispielsweise die USA, stützen wir die Datenübermittlung in der Regel auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO. Diese Klauseln sind Bestandteil der Verträge mit den betreffenden Dritten und von der EU-Kommission genehmigt. Sie bieten Sicherheitsgarantien, die über das grundlegende Niveau der Standardvertragsklauseln hinausgehen, einschließlich Maßnahmen wie die Verschlüsselung von Daten und vertragliche Verpflichtungen der Dritten, betroffene Personen zu informieren, falls auf ihre Daten durch Strafverfolgungsbehörden zugegriffen wird.

Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, sind von der Löschung ausgeschlossen, bis die entsprechenden Fristen abgelaufen sind.

Erforderliche Datenbereitstellung

Für die Anbahnung, Abwicklung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und anderen beteiligten Dritten. Diese Daten sind notwendig, um vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Fehlen uns diese Informationen, kann es sein, dass wir keinen Vertrag abschließen oder eine angeforderte Leistung nicht erbringen können. Weiterhin könnte dies das Ende einer bestehenden Zusammenarbeit bedeuten. Alle Daten, die unbedingt erforderlich sind, werden deutlich als solche markiert.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zusätzlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben auch das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Beschwerderecht

Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde eingereicht werden, deren Kontaktdaten unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html verfügbar sind.

Wir setzen in der Regel keine vollautomatischen Entscheidungsprozesse zur Einrichtung oder Abwicklung von Geschäftsbeziehungen ein, wie es Artikel 22 der DSGVO beschreibt. Falls solche automatisierten Verfahren doch in speziellen Fällen zur Anwendung kommen sollten, informieren wir die betroffenen Personen rechtzeitig und transparent, sofern gesetzliche Vorschriften dies erfordern.

Spezifische Datenverarbeitungsvorgänge

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt zu uns aufnehmen, speichern wir die übermittelten Informationen, wie Namen und E-Mail-Adressen, um Ihre Anfragen effektiv beantworten zu können. Diese Verarbeitung der Daten stützt sich auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, eingehende Anfragen zu klären. Sobald die Notwendigkeit der Speicherung dieser Daten entfällt, werden sie gelöscht, oder ihre Verarbeitung wird eingeschränkt, sofern wir rechtlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.

Kundenumfragen

Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen führen wir gelegentlich Kundenumfragen durch. Die erhobenen Daten werden nach der Auswertung der Umfragen gelöscht.

Newsletter-Abonnement

Für den Versand des Newsletters verwenden wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot, Inc., mit Sitz in Cambridge, MA, USA. HubSpot verarbeitet Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten sowie Kontaktdaten innerhalb der EU, um den Newsletter zu versenden und zu optimieren. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Personen, die Interesse an unseren Mitteilungen haben, können unseren kostenlosen Newsletter abonnieren. Die für das Abonnement benötigten Daten, wie beispielsweise E-Mail-Adressen, verwenden wir ausschließlich zum Versand des Newsletters. Die Registrierung kann durch das Auswählen einer entsprechenden Option auf unserer Webseite erfolgen, durch die Interessenten ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO geben. Diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, etwa durch Klicken auf einen Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Mitteilung an unsere oben genannte E-Mail-Adresse. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Zusätzlich nutzen wir auf Basis der erteilten Einwilligung die Öffnungs- und Klickraten des Newsletters, um die Relevanz unserer Inhalte für die Abonnenten zu bewerten.

 

Datenschutz bei der Nutzung unserer Website

Wir erheben und speichern automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese Daten sind notwendig, um die Verbindung zur Website sicherzustellen und um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten.

Buchung von Terminen

Besucher unserer Website haben die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren. Für diesen Service verarbeiten wir die eingegebenen Daten sowie zusätzliche Meta- und Kommunikationsdaten. Dies geschieht im Rahmen unseres berechtigten Interesses, eine benutzerfreundliche Terminbuchung anzubieten, basierend auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Informationen zu verwendeten Drittanbietertools für die Terminbuchung finden Sie im Abschnitt „Drittanbieter“.

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen auf unserer Website technisch notwendige Cookies ein, um die Funktionalität und den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Diese Cookies speichern Spracheinstellungen, Login-Daten und sind notwendig zur Medienwiedergabe (Flash-Cookies). Die Verwendung dieser Cookies basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, eine funktionsfähige und sichere Website anzubieten.

 

Stellenanzeigen

Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf unserer Website und auf Plattformen Dritter. Die Verarbeitung der von Bewerbern übermittelten Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsprozesses. Die rechtliche Grundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Wir kennzeichnen oder weisen auf erforderliche Daten hin, die für den Bewerbungsprozess notwendig sind. Freiwillige Angaben basieren auf der Einwilligung der Bewerber gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bereitgestellt werden, geben wir nur mit Zustimmung der Bewerber an relevante Abteilungen oder Dritte weiter. Nicht ausgewählte Bewerberdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, es sei denn, der Bewerber hat einer längeren Speicherung zugestimmt.

Für das Management von Bewerbungen verwenden wir das Tool Recruitee, basierend auf einem Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Recruitee unter https://recruitee.com/de/privacy.

Webhosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über die Plattform von Wix.com Ltd. bereitgestellt, deren Hauptsitz sich an der 40 Namal Tel-Aviv St., Tel Aviv, Israel befindet. Dieser Dienstleister verarbeitet die über unsere Website übermittelten personenbezogenen Daten, einschließlich Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten sowie Kontaktdaten. Ein Teil dieser Daten wird in der EU, ein anderer Teil in Israel und weitere Daten in den USA verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix.com Ltd. finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter https://de.wix.com/about/privacy.

Das Bereitstellen unserer Website und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgen aus berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum), einschließlich Israel und die USA, stützt sich auf Standardvertragsklauseln sowie einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO, welcher bestätigt, dass das betreffende Drittland ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet.

Kontaktformular

Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars auf der Website speichern wir die eingegebenen Daten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfragen zu bearbeiten. Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse, eingehende Anfragen zu beantworten, entsprechend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

 

Drittanbieter

Datenverarbeitung auf Social Media-Plattformen

Wir sind auf den Social Media-Plattformen Facebook, Instagram, Xing und LinkedIn aktiv, um mit Kunden und Interessenten zu interagieren und Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbreiten. Die Betreiber dieser Plattformen nutzen Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse des Nutzerverhaltens und für personalisierte Werbung, basierend auf den Aktivitäten der Nutzer auf diesen Plattformen.

Facebook und Instagram

Unser Unternehmen unterhält Profile auf Facebook und Instagram, die von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben werden. Wir nutzen die von Facebook bereitgestellten Insights-Daten, um die Interaktionen auf unserer Seite zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten umfassen Informationen über die Reichweite unserer Beiträge, die Anzahl der Interaktionen und ähnliche statistische Werte.

Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

Xing

Wir unterhalten ebenfalls ein Profil auf Xing, betrieben von New Work SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Xing wird vornehmlich für berufliche Netzwerke und Karrieremöglichkeiten genutzt, und wir nutzen es, um berufliche Kontakte zu pflegen und berufliche Inhalte zu teilen.

Datenschutzerklärung von Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

LinkedIn

Unser Profil auf LinkedIn, betrieben von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, dient ebenfalls der professionellen Vernetzung und der Verbreitung von Informationen über unsere Services. LinkedIn bietet uns Daten über die Interaktionen auf unserem Profil, die wir zur Optimierung unserer Inhalte nutzen.

Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

HubSpot

Zur Verwaltung unserer Kundenbeziehungen nutzen wir HubSpot, angeboten von HubSpot, Inc., USA. Dieses Tool verarbeitet Nutzungsdaten, Inhaltsdaten und Meta-/Kommunikationsdaten in der EU. Unsere Nutzung von HubSpot stützt sich auf das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, unsere Kundenbeziehungen effizient zu verwalten. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Datenverarbeitung und Ihre Rechte

Die Interaktion und Kommunikation über diese Plattformen ermöglichen uns, Anfragen zu beantworten und unseren Service zu verbessern. Wenn Sie auf diesen Plattformen mit uns interagieren, verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, um auf Ihre Anfragen zu reagieren. Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass beim Besuch unserer Social Media-Profile, die von den genannten Plattformbetreibern verwaltet werden, Ihre Daten möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Dies kann zusätzliche Risiken mit sich bringen, z.B. erschwerte Durchsetzung Ihrer Datenschutzrechte.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an neue rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Fragen und Kommentare

Für Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.